De bibliotheek was in een vrij nieuw gebouw vnl. als bibliotheek gebouwd op begane grond en eerste verdieping van de rechter helft van het gebouw met ruim plaats voor 80.000 boeken, tijdschriften, videos, etc., plus studie ruimtes, een vergaderzaal, een kinder bibliotheek (dit is een college, maar mede omdat er een programma is voor "early childhood" en er veel leerlingen zijn met kinderen is er ooit besloten dat er behoefte aan was), kantoren natuurlijk en een groot leslokaal met computers voor onze lessen over beter en efficienter zoeken naar informatie, in de bibliotheek en op internet, enz. Op de eerste verdieping was een vleugel over de linkerhelft van het gebouw waar het computer lab was dat door het IT department gerund wordt.
De gehele voorgeschiedenis ken ik niet, al heb ik wel vlagen gehoord, maar de vorige president van de college vond dat we eigenlijk teveel ruimte hadden en dat de college meer klaslokalen moest hebben. En dus moest het gebouw verbouwd en kregen we alleen de eerste verdieping, wel met de vleugel van IT erbij, want die kregen nu in een ander gedeelte van het gebouw meer plaats. Het geheel werd gepland met minimale input van de bibliotheek zelf en de kinderbibliotheek zou moeten verdwijnen. Inmiddels is er een nieuwe president en is gebleken dat onder de studenten en werknemers van de college de kinderbibliotheek zeer populair was en zal dus weer komen, zij het pas later en op de begane grond. Het projekt zou een jaar duren dacht men en er was geen geld om de hele bibliotheek met boeken planken en al naar een leegstaand gebouw dichtbij de campus (eerder gebruikt door een nieuwe universiteit toen die nog bezig waren hun nieuwe campus te bouwen) te huren. Er werd besloten dat we ruimte zouden krijgen in de linkerhelft van het gebouw en aangezien alleen zo'n een derde van de collectie daarin zou passen, zou de rest opgepakt worden in dozen en in een aantal lege klaslokalen of andere ruimtes worden opgeslagen. Ineens was er ook nog haast bij en begin december 2011 (ik was er net een aantal maanden) kregen we te horen dat we de eerste week van januari eruit moesten. Part timers mochten niet werken en dus was er beperkt personeel beschikbaar om het pakken te overzien. De verhuismaatschappij kwam met de gigantische dozen die ik jullie in de vorige blog konden zien en kennelijk kon/wilde niemand er op staan dat ze kleinere gebruikten. Weer tegen het advies/verzoek van de bibliotheek werden ze opgeslagen in willekeurige volgorde, wat ook weer extra tijd koste nu met uitpakken.
De bibliotheek opende in januari '12 dus met minder boeken in de linkerhelft van het gebouw en iedereen paste zich zo goed en zo kwaad als het ging aan. Werkzaamheden begonnen uiteindelijk pas eind april ipv het beloofde midden januari. Toen klaagde de maatschappij dat ze eigenlijk niet goed konden werken met de bibliotheek in het gebouw - ze zouden regelmatig stroom moeten afsluiten e.d. Konden we er niet uit voor de zomer? Eerst wilde de toenmalige president de bibliotheek voor de hele zomer sluiten en dat terwijl er de hele zomer gewoon lessen zijn in de twee zomer sessies. OK, dan konden we naar een paar klaslokalen verhuizen, maar zonder boeken. Zo gezegd zo gedaan, de boeken bleven achter en als iemand iets nodig had dan liet hij/zij een verzoek achter en vijf keer per dag ging één van ons de verzoeken ophalen. Natuurlijk werd het niet alleen de zomer, maar "voorlopig" en in oktober werd ons verteld dat we helemaal het gebouw niet meer in mochten en de boeken (inmiddels weer verhuisd naar het rechtergedeelte op de begane grond in een speciaal gebouwde tijdelijke kamer) gingen op slot. Tot nu toe functioneert de bibliotheek dus zonder boeken collectie en zijn we afhankelijk van electronische boeken en bronnen die we hebben (en voor academische bibliotheken is er nog relatief weinig te krijgen dat actueel is en meestal kun je het "lenen") en wat we op verzoek kunnen lenen van andere bibliotheken.
Terug naar de afgelopen weken. We zijn dus begonnen met uitpakken. Veel dozen vielen mee en de boeken kwamen er als je goed oplette bij het uitpakken in redelijke volgorde uit. In vele andere gevallen was het een complete chaos en duurde het uren om het op orde te krijgen. Inmiddels staan alle rekken en hebben we nog 15 van de ongeveer 150 dozen over om uit te pakken.
 |
 |
| Hier is goed te zien hoe groot de dozen zijn. De korteren onder ons kunnen niet met bij de bodem en dit meisje van de verhuismaatschappij besloot toen maar in de doos te klimmen. |
 |
| Dit zijn de grote "booktrucks" waar de boeken op komen als ze uit de dozen komen en waarop we ze voor sorteren. Deze foto is genomen toen de president van de college kwam kijken. Er was iets mis met de verlichting en we zaten net in de K en L, die een bijzonder grote rotsooi waren. |
 |
| Beetje onscherpe foto, maar zo werden de "trucks" boven op volgorde opgesteld, zodat de boeken in de juiste volgorde op de planken gezet worden |
 |
| De doos op de voorgrond had onderdelen van de boekenrekken, die ook heel ongeorganiseerd waren opgeborgen en maakte dat het dagen duurde voor ze alle rekken opgezet hadden. |
 |
| Als de boeken weer op de plank zijn dan komt een van onze bibliotheek staf er achter aan om te checken of het allemaal inderdaad in de juiste volgorde is. |
 |
| En zo begint het al op een bibliotheek te lijken |
 |
| De vleugel waar vroeger het computer lab was. Nu zijn er boekenrekken, de computers voor bibliotheek gebruik en rechts de laden waarin de microfilm en microfiche zitten |
Geen opmerkingen:
Een reactie posten