Kadoze, kaduize, de bibliotheek gaat verhuizen

Begin van de week (zondag t/m woensdag) was de Annual Assembly van de Texas Library Association in Austin.  De meeste tijd gaat naar vergaderingen van de bestuursleden van de verschillende onderdelen.  Ons "district" had hun vergadering op maandag en aangezien ik gekozen was tot secretaresse moest ik er ook naar toe.  Er waren ook een aantal "continuing education" sessies en in tegenstelling tot die er tijdens de conferentie zijn, geheel gratis.  Ik ben dus naar drie geweest, allemaal rond "social media" dus facebook, twitter, enz.  Ben ook met Pamela gaan lunchen en dat was heel gezellig.

Het was de bedoeling dat de nieuwe bibliotheek opgeleverd zou worden op die maandag, maar dat kon niet doorgaan omdat er iets was met het brandalarm, zodat het de inspectie niet doorkwam.  Er is ook nog een lift die nog geplaatst moet worden, maar dat schijnt gek genoeg geen probleem te zijn.... Dinsdagavond kreeg ik een text dat er voorlopige toestemming was verleend, zodat we met de verhuizing zouden kunnen beginnen.  Eén van de betrokken bedrijven betaalde zodat een mannetje van de brandweer de hele dag! rond kon lopen als een soort levend brand alarm.  Ongelooflijk; arme man.  

Rechts de ingang en de ronde "balie" wordt de "reference desk", waar men dus hulp kan vragen bij het zoeken naar informatie en waar ik dus de meeste van mijn tijd door zal brengen.  Daarachter komen een aantal computers en daarachter boeken.

Dit wordt de "circulation desk" waar men dus materiaal leent of terugbrengt. De foto is genomen vroeg 's morgens toen we zaten te wachten op de verhuizers.

Studenten kunnen deze kamertjes lenen om in rust en vrede te kunnen studeren.  Hier is veel vraag naar en het aantal is uitgebreid. We hebben ook een aantal iets grotere groeps studeer zaaltjes.

Nu nog een lege ruimte, straks gevuld met boekenrekken, kleine buro's en comfortable zitplaatsen.

Maar goed, wij dus allemaal aan het werk en er zijn ook wat tijdelijke krachten ingehuurd, omdat de dienstverlening gewoon doorgaat.  De verhuizingsmaatschappij had inmiddels de helft van hun personeel maar ergens anders gestuurd voor de week, dus wij kregen slechts de helft.  We doen geen uitpakken en opzetten, alleen controle en dat mag ook wel.  Het bedrijf dat het contract voor de verhuizing kreeg had het laagste bod en is niet gespecialiseerd in bibliotheken.  Dus moeten we bij het weer opzetten de boekenrekken er op toezien dat het allemaal precies op de plaats is waar wij ze willen hebben, met voldoende afstand tussen de rekken en de juiste hoogte van de planken.  De eerste dag was het al direkt mis: er was een rek met hier en daar een bredere plank dan de rest en niet alle planken even hoog. Helaas moeten we er constant boven op zitten.  De rekken waren opgeslagen, door hetzelfde bedrijf, maar duidelijk hebben ze alles zo ongeveer op een hoop gegooid en niet goed aangegeven wat waarbij hoort.  Na twee dagen stonden er minder dan 10 rekken...we hopen dat we vanaf morgen meer mankrachten zullen zijn en het wat sneller zal gaan.

De kleinere rekken op de voorgrond horen helemaal niet hier; ze zijn van de kinderbibliotheek, die aanvankelijk permanent gesloten zou worden.  De ruimte waar ze nu zijn neergezet gaat open en zonder meubels blijven.

Zoals ik al eens eerder schreef is ongeveer tweederde van de collectie opgeslagen. Een derde staat beneden in een zaal.  Ten eerste moeten we er dus op toezien dat alle boeken in de juiste volgorde op de planken komen en ten tweede dat de collectie van beneden op de juiste plaats wordt ingevoegd tussen de boeken die uit de opslag komen.  Ik was niet aanwezig toen de collectie werd ingepakt en duidelijk was er niet voldoende toezicht, maar het is nu (zonder nog een doos opengemaakt te hebben) al duidelijk dat er nogal een rommeltje van gemaakt is.  De dozen in de opslag lagen willekeurig daar en van het plan eerst alle dozen van het A gedeelte (we gebruiken Library of Congress Classificatie) over te laten brengen, en dan de B, enz. kwam direkt al niks terecht.  Hoewel er wel een plan is waar elk gedeelte komt en ongeveer hoeveel ruimte alle boeken op de plank zullen nemen, ziet het er naar uit dat we krap zullen zitten met ruimte en het is dus van belang in volgorde te werken. Men besloot toen alle dozen over te laten brengen, aangezien er beneden (de bibliotheek is op de eerste verdieping) veel open ruimte is waar de verbouwing nog gestaakt is door gebrek aan geld.  Zo gezegd zo gedaan, en wij zorgden er voor dat de dozen in ieder geval beter georganiseerd werden: alle A's bij elkaar, en B's, enz. en daarin weer ongeveer in volgorde zoals de boeken in elke doos op de plan horen.  Ongeveer, want het bleek al gauw dat niet op alle dozen goed is aangegeven welke nummers erin zitten en er zijn duidelijk ook fouten gemaakt bij het inpakken.  Zo is er een doos die zegt boeken van HB tot HX te bevatten en een andere die boeken van HV tot HX zegt te hebben en dat zou niet mogen kunnen.  En wat ik helemaal niet snap, hoe de directrice heeft kunnen toelaten dat ze zulke grote dozen gebruikt hebben.  Je zou trouwens denken dat iedere verhuizer weet dat boeken zwaar zijn en je ze dus in kleinere dozen moet pakken.

We zijn zeer benieuwd hoe ze de boeken in de dozen geplaatst hebben en hoe ze de opslag doorstaan hebben.  Als ze nl. verkeerd ingepakt zijn kunnen de bovenste boeken de onderste flink beschadigen.  Morgen begint het uitpakken en dan zullen we het zien, dit verhaal wordt dus vervolgd.